وقت أقل في متابعة ملفات متفرقة. رؤية أوضح لإدارة المركز.
صُمم CARE ERP حول الإقامة اليومية والشهرية وتواصل ولي الأمر وتسليم الورديات. يجمع المشروع وحدات التسجيل والمتابعة الطبية والمصروفات والمخزون والموظفين، مع تهيئة كل جهة تشغيل بحسب أدوارها وسياساتها.
ملف مقيم متكامل من الدخول إلى الخروج
بيانات المقيم وولي الأمر في ملف واحد
الاسم والغرفة وتاريخ الميلاد والعمر ونوع الإقامة، مع اسم ولي الأمر وعلاقته ورقم التواصل. تمييز بيانات ولي الأمر المطلوبة يساعد الفريق على الوصول إلى الشخص المناسب عند الحاجة.
تصوير المستندات والمرفقات بالكاميرا
التقاط صورة المقيم والهوية من الوجهين وهوية ولي الأمر والمرفقات من كاميرا الهاتف أو رفعها من الجهاز. ربط الصور بالملف يقلل تداول مستندات منفصلة خارج مسار العمل.
الأمراض المزمنة وفصيلة الدم والملاحظات
تنظيم المعلومات الأساسية التي يحتاجها الفريق المخول، مع الملاحظات الطبية والمتابعة اليومية. الوصول بحسب الدور يساعد على إتاحة المعلومات ذات الصلة لمن يحتاجها في عمله.
إقامة يومية أو شهرية ومواعيد الحركة
تسجيل بدء الإقامة ونوعها ورسومها، ومتابعة الخروج والإجازة والعودة وأوقاتها. تعرض الإدارة حالة المقيمين الفعلية والإشغال ومن يوجد داخل المركز.
أمانات موثقة عند الاستلام والتسليم
تسجيل الأمانات والمتعلقات وإرفاق صورها عند الدخول والخروج باستخدام الكاميرا أو الملفات. يوفر السجل مرجعًا للمراجعة عند التسليم بين المقيم وفريق المركز.
خطة يومية وصيدلية ومتابعة منظمة
ملاحظات الطبيب وخطة الرعاية
تسجيل ملاحظات الطبيب وتحديث خطة المتابعة، مع توزيع ما يحتاجه فريق التشغيل وفق الصلاحيات. النظام ينظم البيانات والتكليفات، بينما يظل القرار الطبي لدى المختص.
أدوية بالمواعيد والكميات
جداول للأدوية والجرعات ومواعيد الصرف وكمياته، مع متابعة التنفيذ اليومي. الربط بسجل المقيم يساعد الفريق على مراجعة ما تم تسجيله لكل يوم.
صيدلية ومشتريات ومخزون
متابعة أصناف الصيدلية والرصيد والمشتريات وحركة الصرف، مع تسجيل فواتير الشراء. تستطيع الإدارة مراجعة الاحتياج والتوريد والاستهلاك في سياق تشغيل المركز.
تحاليل ونتائج محددة بدل ملاحظة عامة
تسجيل اختبارات المواد والكحول والبريجابالين وغيرها ضمن الأنواع المهيأة، مع تحديد المواد التي ظهرت إيجابية وإرفاق النتائج. الفصل بين نوع الفحص ونتيجته يدعم مراجعة أوضح.
سجائر ومستلزمات وخطة يومية مجمعة
تسجيل المسموح والمصروف يوميًا من السجائر أو المستلزمات حسب سياسة المركز، وإعداد خطط يومية لعدة مقيمين. يساعد ذلك على توحيد التسجيل خلال الورديات.
حسابات ومصروفات وموظفون في نفس المنظومة
رصيد مقدم ومصروفات الإقامة
متابعة الإيداعات والمقدمات والسحب والرسوم، مع سياسة للسماح بالرصيد السالب بموافقة. تظهر حركة الرصيد في سجل يمكن الرجوع إليه عند التجديد أو التسوية.
تنبيهات انخفاض الرصيد والتجديد
تجهيز تنبيهات للرصيد المنخفض ومواعيد التجديد، وإرسال المتابعة إلى ولي الأمر أو الإدارة وفق إعدادات التشغيل. تصل المعلومة قبل أن تتحول إلى متابعة مالية متأخرة.
تصنيف مصروفات المركز وإرفاق الفواتير
إيجار وكهرباء ومياه وإنترنت ورواتب وأغذية وبنود تشغيل أخرى، مع صور أو ملفات الفواتير. التصنيف يجعل كشف الشهر قابلًا للمراجعة بدل تجميع مصروفات غير موضحة.
مرتبات وعمولات وسلف وخصومات
رواتب ثابتة وعمولات عند الحاجة، مع تاريخ بدء الموظف وحالته والسلف والخصومات. يمكن تنظيم الحساب على الموظفين الفعليين وتواريخ عملهم.
كشف حساب وتقارير وتصدير Excel
تقارير شهرية ومالية وتشغيلية، وكشوف المقيمين والورديات مع إمكانات التصدير. توفر الإدارة بيانات قابلة للمراجعة والمشاركة الداخلية مع الحسابات.
تواصل وصلاحيات وتجربة استخدام عربية
أدوار للطبيب والتمريض والحسابات والإدارة
صلاحيات للمدير ومسؤول الوردية والطبيب والتمريض والمحاسب. كل دور يتعامل مع الوظائف المناسبة له، مع تسجيل وقت الإجراءات ومسار المتابعة.
ربط واتساب وتنبيهات فريق التشغيل
إعداد ربط واتساب عبر QR وتنبيهات الأسرة والإدارة والاشتراك في إشعارات الفريق بحسب الإعداد والصلاحيات. يجمع الربط بين الحالة داخل النظام والخطوة التي تحتاج تواصلًا.
الموبايل كأداة عمل داخل المركز
واجهات عربية قابلة للاستخدام من الهاتف، مع البحث وتعديل الملفات وأزرار فتح الكاميرا ورفع الصور. يستطيع الموظف تسجيل المستند أو الملاحظة من مكان العمل.
لوحة إشغال وملخص وردية وسجل مراجعة
متابعة الموجودين والغرف وحركة الدخول والخروج وملخصات الوردية. تجمع الواجهة الإدارية المعلومات التي يحتاجها المسؤول لتسليم العمل ومراجعة اليوم.
واجهة دخول مستقلة وبيانات خلف الحسابات
واجهة دخول خاصة بهوية CARE، بينما تبقى ملفات المقيمين والوظائف الداخلية للحسابات المصرح لها. صور العرض في هذه الدراسة تقتصر على الواجهة العامة والرسوم التوضيحية.
القيمة لصاحب النشاط
المقصود أن يجد الفريق المعلومة في ملفها، ويسجل المهمة في وقتها، ويستلم المسؤول وردية يمكن مراجعتها. تفعيل الوحدات والتكاملات يتم بحسب النسخة وإعدادات جهة التشغيل.
نظام يناسب طريقة عمل مركزك وفريقك
شاركنا طريقة البيع أو التشغيل الحالية، وسنحدد معك الوظائف والتكاملات والأولويات المناسبة لمشروعك.
